İşyeri Verimliliğinizi Nasıl Etkili Bir Şekilde En Üst Düzeye Çıkarabilirsiniz: En İyi İpuçları

Gün içinde yapmanız gereken işlere odaklanmayı ve konsantre olmayı giderek daha zor buluyorsanız, iş yerinizin veya ofisinizin bununla bir ilgisi olabilir. Çoğumuz en hafif tabirle dağınık yerlerde çalışıyoruz ve dağınıklığı her zaman mazur görsek de (“düzenli kaos” diyoruz), gün boyunca sayısız başka dikkat dağıtıcı şeyin olduğu konusunda hepimiz hemfikir olabiliriz. üretkenliğimizi engelleyebilir. Ve ister uzaktan ister bir ofiste çalışıyor olun, her zaman küçük (veya büyük) rahatsızlıklar, dikkat dağıtıcı şeyler ve sizin – ve personelinizin – potansiyelini sınırlayabilecek engeller olacaktır! Peki iş yeri üretkenliğinizi nasıl en üst düzeye çıkarabilirsiniz? Bunu yapmanın birçok yolu var ve işte bazı önemli ipuçları.

Dağınıklığı Temizle

İlk şey – ve bunun farkında bile olmayabilirsin! – sizin ve çalışanlarınızın mümkün olduğu kadar üretken olmasını engelleyebilecek olan, dağınık bir çalışma alanıdır. Hem dikkatinizi dağıtabilir hem de üretken olmanızı engelleyebilir. Çalışma alanınız dağınıksa, temizleme zamanı! Çalışma alanınızdaki her şeyi kaldırın ve saklamanız, bağışlamanız veya atmanız gereken yığınlar halinde sıralayın. Dağınıklık giderildikten sonra, çalışma alanınızı daha düzenli ve dağınıklıktan uzak tutmak için çeşitli düzenleme araçlarına (çekmeceler, raflar ve dosya düzenleyiciler) yatırım yapmak isteyebilirsiniz. Ve tüm dağınıklığı giderdikten sonra (bazı eski cihazlardan ve ofis ekipmanlarından da kurtulmak isteyebilirsiniz), Betaskips.co.uk gibi sağlayıcılardan bir atlayıcı kiralayabilirsiniz., atmanız gereken her şeyi yerleştirin ve atlama sağlayıcısı onu alıp götürsün.

Dikkat Dağıtıcı Unsurları Ortadan Kaldırın

Özellikle yüksek düzeyde konsantrasyon gerektiren bir görev üzerinde çalışıyorsanız, dikkat dağıtıcı unsurların üretkenliğinizi nasıl etkileyebileceğini herkes bilir. Dikkatinizi dağıtacak her şeyi ortadan kaldırmak için dikkatinizi en çok dağıtan şeyleri belirleyin ve bunları çalışma alanınızdan çıkarmanın yollarını bulun. Örneğin, telefonunuz sürekli olarak bildirimlerle çalıyorsa, çalışırken onu uçak veya sessiz moduna almayı veya tamamen kapatmayı düşünün. Aynı şekilde, çalışma alanınız gürültülüyse gürültüyü engellemek için gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapın.

Daha İyi Zaman Yönetimi İçin Kanıtlanmış Teknikleri Kullanın 

Etkili zaman yönetimi, işyeri üretkenliğinizi optimize etmede kritik bir faktördür. Zaman yönetimi teknikleri (Pomodoro tekniği gibi), her seferinde bir göreve odaklanmanıza ve tükenmişliği önlemenize yardımcı olabilir. Pomodoro tekniği nedir? 25 dakika çalışma ve 5 dakika ara verme şeklindedir. Dört döngüden sonra, 15-20 dakikalık daha uzun bir ara verebilirsiniz. Bununla, yeniden şarj olmak için düzenli molalar vermenize izin verirken odaklanmaya devam edebilir ve dikkatinizin dağılmasını önleyebilirsiniz.

Düzenli Molalar Verin

Molalardan bahsetmişken, yeterince vurgulayamayız: düzenli molalar vermek çok önemlidir. Saatlerce bilgisayar başında oturmak yorucu olabilir ve ara vermek yeniden odaklanmanıza ve enerji toplamanıza yardımcı olabilir. Atıştırmalık veya içecek almak, bacaklarınızı esnetmek veya hızlı bir meditasyon seansı yapmak için kısa molalar verin. Odaklanmayı sürdürmek ve zihinsel yorgunluğu önlemek için ara sıra işinizden uzaklaşmanız çok önemlidir.