Daha Kolay Bir Ofis Taşınması İçin 5 İpucu
İş yerinizi taşımak karmaşık ve endişe verici bir zaman olabilir. Ne de olsa, iş operasyonlarınızı sürdürdüğünüzden ve süreç sırasında çok fazla aksamadan kaçındığınızdan emin olmalısınız. İleriye dönük planlama ve detaylara dikkat, başarılı bir yer ve taşınmanın anahtarıdır. İşleri yerli yerine oturtmazsanız, muhtemelen tüm film ters gidebilir ve bu süre zarfında nasıl çalışabileceğinizi ciddi şekilde etkileyebilir. İşletmeler her zaman yer değiştirir ve süreci olabildiğince kolaylaştırdığınızdan emin olmak için bu ipuçları, işlerin yolunda gitmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.
Planlamaya Mümkün Olduğu Kadar Erken Başlayın
Planları ne kadar erken uygulamaya koyarsanız o kadar iyidir; halledilmesi gereken tüm işlerin ve ne zaman tamamlanması gerektiğinin bir listesini yapın. Taşınma şirketinize rezervasyon yaptırmayı , atık için bir çöp kutusu kiralamayı, hizmetlerin devrini ayarlamayı, yürürlükteki kiracılık sözleşmelerinizi sona erdirmeyi, müşteriler ve satıcılarla iletişim kurmayı vb. içerir. İlgilenmeniz gereken her şeyin bir ana listesine sahip olduğunuzda , daha sonra hepsini son dakikaya bırakmak yerine parçalara ayırabilir ve her şeyi tek tek işaretleyebilirsiniz.
Çalışanları Bilgilendir
Çalışanlarınızın taşınma niyetinizi, yeni yerinizi ve çalışma saatlerindeki veya erişimdeki değişiklikleri bilmesi gerekir. Bu, onların sizinle birlikte taşınmaya hazırlanmalarına ve buna uyum sağlamak için günlük programlarında değişiklikler yapmalarına yardımcı olacaktır. Ayrıca, sizinle birlikte hareket etmek isteyip istemeyen tüm çalışanlara yeni bir iş arama veya onlarla yeni bir düzenleme yapma fırsatı verecektir, böylece herkes aynı fikirde olur ve ne bekleyeceğini ve değişikliklerin ne zaman olacağını bilir. oluyor olmak
Temsilci
Herkesi bir araya toplayın ve taşınma gününe hazırlanmak için bir plan yapın. Görevleri devretmek, her şeyin üstünde olduğunuzdan ve hiçbir şeyin kaçırılmadığından emin olmanıza yardımcı olabilir. Bireysel çalışanlara belirli bir görev listesi vermekten, hareket öncesinde, sırasında ve sonrasında hareketle ilgili her şey için tek bir irtibat noktasına sahip olmaya ve hiçbir şeyin kaçırılmadığından emin olmak için bir emir komuta zinciri oluşturmaya kadar. Düzenli olarak check-in yapın ve olayların beklendiği gibi ilerlediğini hafife almayın. Bu, planlarınızdaki sorunları ve demir engelleri düzeltmenize izin verebilir.
Adresinizi Değiştirin
Gözden kaçırmak için basit ama kolay bir görev. İnsanların sizi nerede bulabileceklerini bilmeleri gerekir ve örneğin, adresiniz herhangi bir literatürde veya pazarlama materyalinde listeleniyorsa veya ofisinizi veya perakende satış biriminizi bulmaları için müşterilere gönderiyorsanız, o zaman her yeni adresinizin her birine izin verdiğinizden emin olun. insanların nerede ve ne zaman olacağınızı bilmesi için zamanında adres verin. Netlik için yeni adresinizi ve taşınacağınız tarihi güncelleyin ve bilmesi gereken herkesi döngüden uzak tutun. İnsanların kafasının karışması ve herhangi bir kafa karışıklığı yüzünden sizinle iş yapmaya devam etmemesi isteyeceğiniz en son şeydir.
Bağlantı Araçları
Son olarak, taşınma tarihinizden önce yeni ofisinize veya mağazanıza tesisatlarınızı bağlamayı unutmayın . Su, gaz, elektrik, telefon hatları ve Wi-Fi için yer ayırtmak ve bağlanmak zaman alabilir, bu nedenle bunu önceden yapmak, her şeyin kurulup kullanıma hazır olduğu konusunda içinizin rahat etmesini sağlayabilir. Hazır oradayken, ayrıldığınızda kullanım için ödeme yapmamak için mevcut üssünüz için son tarihleri onaylayın. İşletmenizi taşımak birçok sorunu beraberinde getirebilir, ancak çok fazla zaman planlamak, lojistiği organize etmek ve aksaklıklar ve öngörülemeyen sorunlar için planlama yapmak, taşınmayı kolaylaştırmanıza ve her şeyin planlandığı gibi gitmesine yardımcı olabilir.
